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仓库管理岗位职责与考核办法

2018/7/13 10:48:21来源:作者:

  第一章 总则

  第一条 为明确仓库管理各岗位的职责,提升仓库的管理服务水平和 仓管员工作的积极性,建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系,特制定本办法。

  第二条 本办法适用于商用空调公司部品仓。

  第二章 仓库管理的基本任务

  第三条 仓库管理的基本任务:

  1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;

  2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;

  3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;

  4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品 的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。

  5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;

  6.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。

  第三章 仓库管理岗位职责

  第四条 仓库组长的岗位职责:

  仓库组长作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下;

  一、对内的职责

  1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识;

  2.严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;

  3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;

  4.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;

  5.负责对新进的员工进行业务培训;

  6.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为:

  (1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时;

  (2)仓管员的服务质量、态度;

  (3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;

  (4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位;

  (5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因;

  (6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析,呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作;

  (7)负责仓管员的考勤工作;

  (8)负责其他考核项目。

  7.每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表,查看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施;

  8.定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货;

  9.每月3日前督促打单员完成与外部厂家的对帐,便于财务部按时结帐。

  二、对外的职责

  1.负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调;

  2.每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表(具体报送部门见该报表的流程);

  3.每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况;

  4.负责将有关仓库数据信息及时报财务部成本组,具体报送的有:

  (1)库存物料动态及结构分析和物料库龄分析(每月27日);

  (2)呆滞物料统计表(每月27日);

  (3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天);

  (4)每月生产计划变动次数明细统计表(每月最后一天);

  (5)每月与外协厂对帐的情况(每月初3日之前);

  (6)每月采购订单的执行完成情况汇总(供应商是否按订单要求按时、按量送货;采购员过期订单是否及时关闭;到期订单是否打开等)。

  5.其他相关职责。

  第五条 仓管员的岗位职责:

  1.负责维护分管物料的系统处理,确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性,严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应挂好存卡,做好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正常运作提供强有力的支持;

  2.对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪,按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况,并积极处理上述物料;

  3.严格按要求接收订单物料,坚持原则性又要讲求灵活性,协助相关部门对分管物料库存的控制;

  4.负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁,严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位;确保公司物料存放有序,整齐划一,保养有道;

  5.完整、及时传递各种原始单据,并按要求提交仓库单证管理员归档管理;仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理,以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理.

  6.处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树立为生产车间服务的意识,把好生产物流链的源头关,同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映;

  7.积极协助仓库组长工作,并接受其工作指导、监督与考核;

  8.其它工作。

  第四章 考核办法

  第六条 财务部(成本管理组)负责对仓库管理工作进行考核,具体 由物流管理员负责实施。

  仓库管理工作职责

  1.编制公司物资最低库存量的申购计划,做到合理库存,不积压资金。

  2.对公司物资的保管和收发负有重要责任,加强控制、审查各部门领用物资审批手续、数量,严格把关,合理使用物料,降低消耗。

  3.严格把好物资进仓验收手续。

  4.切实贯彻物资管理制度,加强对库存的管理,检查、落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏等安全措施和卫生措施,保证库存物资的完好无损,物资存放有条理,美观大方。

  5. 经常了解各种物资使用情况,及时提出意见,供公司领导和各使用部门参考。

  6.定期抽查物品与登记是否物卡相符,账卡相符,账账相符。

  7.管理好公司的财产物资,属于家具、用具或固定资产的物品要专账登记,做好物资的收、发、存、报损等手续,定期进行盘查。

  8.按制度要求及时做出收、发、存月报表。

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