什么是物流控制塔?为什么我们需要TA?

2018-06-26 16:55 | 作者:卓弘毅

  控制塔(Control Tower)最初的概念是指机场的控制塔台,为了控制飞机、地面车辆,指挥飞机起飞和落地。

  一些供应链管理专家和跨国大型货运公司借用了这个概念,推出了物流控制塔(Logistics Control Tower)。它是由一系列的供应链管理流程和工具组成,通过互联网技术,规划物流仓储网络、监控订单履行状态、实时追踪货物,为企业提供端到端的,可视化的供应链服务。

  为什么我们需要控制塔?这和经济全球化有密切的关系。

  痛点

  在经济全球化的背景下,企业的供应链变得越来越复杂。

  为了获取价格最有竞争力的原材料,一家在美国的企业可能会向全世界的供应商询价、下单。如何跨越不同的时区,管理来自不同国家的供应商是一个难题。

  销售渠道越来越多样化,以前只需要卖给经销商,现在还有电商的渠道可以直达终端消费者。客户的要求越来越高,如何快速响应客户订单,满足需求是个难题。

  经济下行,市场竞争压力大,企业向供应链要成本节约,增加效益。

  企业的供应链面临着巨大的挑战,物流控制塔就在这样的背景下应运而生了。这里还必须要提到另外一个概念,共享服务中心(Share Service Center)

  起源

  在过去的20多年里,大型跨国公司纷纷进入中国进行投资建厂。以汽车零部件公司为例,以博世(Bosch)和法雷奥(Valeo)为代表的零部件巨头们在中国都拥有了20+以上合资或是独资工厂,遍布全国的生产、销售网络能够迅速而高效地满足客户和市场需求。

  资料来源:gasgoo.com

  这些大型汽车零部件集团在中国纷纷建立起了共享服务中心(Share Service Center),这种模式的理念是将集团内部的共用职能集中起来,高质量、低成本地向各个业务单元提供标准化的服务,最初是在财务和IT/IS职能里推广使用的,现在也逐步应用到了供应链物流领域。

  在分散型的组织结构中,每个国家都有自己的财务,IT(Information Technology,偏硬件) / IS (Information System,偏软件)和供应链职能,但是跨国业务单元之间缺少内部沟通,协同合作效率低下。

  在共享服务中心组织结构中,建立起了区域性的职能部门,负责制定统一的标准和系统,协调各个国家之间的业务。

  在供应链共享服务中心模式中,较为普遍的组织结构是这样的,每个工厂的供应链经理除了向总经理汇报以外,还需要向共享服务中心的供应链总监虚线汇报。

  工厂需要汇报给共享服务中心每个月运营的KPI,比如库存、准时交货率、运费等等,而Share Service Center会根据工厂的情况,结合集团的供应链战略,制定一些持续改善的行动计划,并配合工厂一起实施。

  不仅工厂供应链经验需要虚线汇报给共享服务中心的供应链总监,工厂的持续改善职能也需如此。

  物流控制塔就是在共享服务中心的组织结构下的一个产物。为了增强企业的核心竞争力,大型跨国公司都把物流业务外包给第三方的供应商。

  如何管理好这么多的物流业务?光靠每个工厂自己来管理物流供应商,不仅效率低下,而且对于大型的供应商可能缺乏控制力,因为物流供应商看重的是业务量,没有足够的货量,就不能得到最好的价格和服务。

  而共享服务中心可以整合所有工厂的物流业务,来和供应商谈判获取优惠的报价,同时凭借着专业的知识和技能,更好地管控物流活动。

  建立物流控制塔可以对全球范围内的物流活动进行可视化管理,根据规模效应来实现物流费用的节省,制定统一的考核标准来监控第三方供应商的服务水平。

  那么物流控制塔最主要的工作有哪些呢?

  一、规划物流仓储网络

  通过收集现有的运输路线和仓库位置等信息,汇总出“AS-IS”的现状。在专业的软件帮助下,根据现有线路的货量,优化物流运输和仓储配送网络。

  Llamasoft公司的运输路线规划软件截图

  二、跟踪订单履行状态

  从订单确认开始,跟踪订单履行(Order Fulfillment)状况。定期回顾未交付订单(Back order),确保在到货期之内把货物交付给客户。如果客户需求出现了波动,判断是否需要采取空运来满足客户。

  如果和客户有做供应商管理库存(Vendor Managed Inventory,简称VMI)模式的,或是协同补货计划的,需要根据客户预测和库存情况,及时安排补货。

  三、物流运输管理系统

  物流运输管理系统(Transportation Management System,简称TMS),管理物流运输的活动,保障供应链的可视化,实时监控货物所处位置和到达各个运输节点的精确时间。

  通过TMS自动匹配价格最有竞争力的物流服务供应商,实现运输成本节省。

  四、管理第三方供应商

  通过设定标准的KPI考核指标,对于货运,卡车,仓库,报关等物流第三方供应商进行定期考核,优胜劣汰。

  方案

  公司建立物流控制塔有三种方案,根据其业务规模大小和供应链战略来选择合适的方案。

  一、100% In house 内部管理

  这种模式的优点是100%对公司的物流活动进行直接控制,管理物流供应商(LSP),防止核心商业信息泄露。

  缺点是成本高,当经济下滑时可能会是公司的负担。适用于物流业务规模较小的企业,不太依赖专业软件进行线路优化或管理的商业情景。

  二、与第四方物流供应商协同管理

  在这种模式下,客户既可以保留对物流活动的控制,又可以获得专业的第四方物流供应商(4PL)的支持。借助于运输网络优化软件或是运输管理软件,实现了运输费用的节省。

  三、全权委托第四方物流供应商管理

  客户把LSP的选择和管理权限都交给了4PL,同时把所有的规划和运营也都交给4PL来负责。这种模式在欧美大型跨国集团里已经得到了认可。

  实施

  物流控制塔如何实施?以最后一种模式为例,建立4PL控制塔的过程就是一个项目管理的过程。

卓弘毅

卓弘毅

供应链管理专家

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美国生产与库存控制协会认证的供应链管理专家卓弘毅

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