很多仓库管理员说仓库管理是一件看似简单其实很难的工作,在仓库管理中总是忙得晕头转向但到了结束感觉还是一团乱。做任何事情要抓住事物的核心点,这样才能有条不紊。今天我们来看看仓库管理工作的核心点是什么?
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仓库管理工作十分复杂,涉及到仓库的方方面面,事情繁多且重复,有时候非常容易眉毛胡子一把抓,找不到重点。仓库管理包括货物的收发、结存(出入库),保证仓储货物的完好无损(物品防护),各类货物的活动状况进行分类记录(账目),以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况(库存)的综合管理形式。仓库管理的核心也就是出入库、账目、物品防护(安全)、库存。
进出库管理
企业不仅要对仓库安全及质量进行管理,还需加强对仓库物资的动态管理.仓库动态管理的主要内容包括物资产品进库、存放、发货等环节的控制,以便能够按照入库有数、储备有序、发料有据的规程运作。物资入库,仓管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济责任的转移。物资入库应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准直接出库。
账目管理
库房帐目管理要分清三点:一是库存分类帐目(按类别分别存放,打标签);二是实物出入库帐目(领入领出。手续是否齐全,留存根);三是日常记录帐(主要是人员进出情况,进货基本情况登记)。 记账要求:按规范化记帐,字迹要清楚。做到日清日结,不积压,不拖延,报表及时。绝对遵守公司的保密制度,不可泄露帐务机密,除公司高层领导可以查看帐目之外,其他任何人不可随意查看仓库帐目。帐目要坚持“准确、务实,有据可依,有帐可查,帐帐相符,帐物相符”的原则。
物品防护(安全)管理
物品防护管理包括确保供应物料准确及时并得到正确管理,防止损坏、丢失、变质,确保产品按照质量标准要求交付。储存应做到分类标识、6S管理、不定期检验、过期货物报废、盘点等工作,搬运与包装一切在保证货物完整的前提下进行。
库存管理
所谓库存管理,就是对制造业或者服务业生产经营全过程的所需要的各种物品,产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平。如果控制库存不力,有可能导致库存的过剩或不足。库存不足将错过送货、失去销售额、使顾客不满、产生生产力瓶颈等;而库存过剩则要占用过多的资源,这些资源如果用在别处会产生更大的效益。库存管理一般涉及以下几点:
(1) 防止断档。缩短从接受定单到物料送达生产线的时间,以保证按时交货,同时又要防止物料库存为零的风险。
(2) 保证适当的库存量,节约库存费用。
(3) 降低生产成本。用适当的时间间隔补充与需求量相适应的合理的物料以降低生产成本,消除或避免定单波动的影响。
(4) 保证生产的计划性、平稳性以消除或避免定单波动的影响。
总之,仓库管理工作核心是围绕出入库、账目、物品防护、库存管理进行的,抓住了这四个重心,在仓库管理中或许会轻松很多。
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